Modelo 036 de la AEAT: qué es, quién lo presenta y cómo rellenarlo
El modelo 036 es la declaración censal con la que te das de alta, modificas tus datos o te das de baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Tributaria. Si vas a empezar como autónomo, es el primer trámite fiscal que tienes que hacer, y se presenta por vía telemática en la Sede Electrónica de la AEAT. En esta guía te explicamos quién debe presentarlo, en qué plazos, cómo se rellena paso a paso y cómo recuperar el que ya presentaste.
En resumen
- El modelo 036 es la declaración censal de alta, modificación y baja, aprobada por la Orden EHA/1274/2007. Desde el 3 de febrero de 2025 también cubre lo que antes se hacía con el modelo 037.
- El alta se presenta antes de empezar la actividad: cobrar, pagar, facturar o contratar personal ya se considera comenzar.
- La modificación y la baja tienen un plazo de un mes desde el hecho que las motiva. En caso de fallecimiento, los herederos disponen de seis meses para la baja.
- Se presenta en la Sede Electrónica con Cl@ve, certificado electrónico o DNIe, y puedes recuperar el justificante en «Mis expedientes».
- Tras el alta conviene ordenar facturas, gastos y trimestres desde el primer día.
Tabla de contenidos
- Qué es el modelo 036 y para qué sirve
- Quién tiene que presentar el modelo 036
- Plazos: cuándo presentar el alta, la modificación y la baja
- Cómo presentar el modelo 036 paso a paso
- Dónde aparece el CNAE en el modelo 036
- Cómo ver o descargar un modelo 036 ya presentado
- Cómo modificar tus datos censales
- Cómo darte de baja en Hacienda con el modelo 036
- Nuestra opinión: el alta es el principio del orden, no el final
- Después del alta: ordena tu facturación desde el primer día
- Preguntas frecuentes
- Fuentes
Qué es el modelo 036 y para qué sirve
El modelo 036 es la declaración censal de alta, modificación y baja aprobada por la Orden EHA/1274/2007, de 26 de abril. Con él comunicas a Hacienda quién eres, qué actividad vas a desarrollar y qué obligaciones fiscales te corresponden.
Entre otros fines, sirve para solicitar la asignación del NIF, comunicar opciones y renuncias en materia de impuestos y pedir la inclusión en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) y en el Registro de Devolución Mensual (REDEME).
En la práctica, lo que declaras en el 036 condiciona lo que presentarás después: si tributas por IVA, si practicas retenciones, qué epígrafe del IAE te corresponde y qué modelos trimestrales tendrás que presentar.
¿Qué pasó con el modelo 037?
Durante años convivieron el 036 y el 037, una versión simplificada. La Orden HAC/1526/2024, de 11 de diciembre, que entró en vigor el 3 de febrero de 2025, suprimió el modelo 037. Desde esa fecha, toda la declaración censal de alta, baja y modificación se presenta con el 036. Si encuentras tutoriales antiguos que te mandan al 037, están desfasados.
Quién tiene que presentar el modelo 036
Según el artículo 2 de la Orden EHA/1274/2007 publicada en el BOE, están obligados a presentar la declaración censal de alta:
- Quienes desarrollen o vayan a desarrollar actividades empresariales o profesionales en territorio español.
- Quienes abonen rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta.
- Quienes realicen adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al IVA sin actuar como empresarios o profesionales.
- Determinados no residentes.
- Socios, herederos, comuneros o partícipes de entidades en régimen de atribución de rentas.
Para un autónomo o freelance, el caso habitual es el primero: vas a ejercer una actividad económica por cuenta propia, ya sea como profesional (diseñador, consultor, programador, fisioterapeuta) o como empresario (comercio, hostelería, reparaciones).
Residentes en el País Vasco y Navarra
La AEAT señala que los empresarios, profesionales y retenedores con domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra deben presentarlo ante la Administración del Estado cuando tengan que presentar ante ella autoliquidaciones o declaraciones, o cuando sean sujetos pasivos del IAE y desarrollen actividades en territorio común. Si es tu caso, revisa esa página oficial antes de empezar.
Plazos: cuándo presentar el alta, la modificación y la baja
El momento importa, porque el alta no se presenta cuando ya has empezado, sino antes. El artículo 11.1 de la Orden EHA/1274/2007 establece que la declaración de alta debe presentarse con anterioridad al inicio de las actividades, de las operaciones o del nacimiento de la obligación de retener. Además, entiende que una actividad comienza desde el momento en que se realizan entregas, prestaciones o adquisiciones de bienes o servicios, se efectúan cobros o pagos o se contrata personal.
Eso significa que comprar material para tu negocio o emitir tu primera factura ya puede contar como inicio. Conviene presentar el alta antes de dar ninguno de esos pasos.
| Trámite | Plazo | Fuente |
|---|---|---|
| Alta | Antes del inicio de la actividad, de las operaciones o de la obligación de retener | Orden EHA/1274/2007, art. 11.1 |
| Modificación | Un mes desde el día siguiente al hecho que la motiva, salvo plazos específicos de cada tributo | Orden EHA/1274/2007, art. 11.2 |
| Baja de persona física | Un mes desde el cese en todas las actividades | AEAT, declaración de baja |
| Baja por fallecimiento | Seis meses para los herederos | AEAT, declaración de baja |
| Baja de sociedad | Un mes desde la cancelación efectiva de los asientos en el Registro Mercantil | AEAT, declaración de baja |
El alta en Hacienda es independiente del alta en el RETA de la Seguridad Social, que tiene su propio trámite y sus propias cuotas. Si quieres ver cuánto pagarías según tus ingresos, tenemos una guía sobre la cuota de autónomos 2026 por tramos.
Cómo presentar el modelo 036 paso a paso
El modelo 036 se presenta por vía telemática en la Sede Electrónica de la AEAT, con Cl@ve, certificado electrónico o DNIe. Si no tienes certificado, quien lo presente en tu nombre debe estar autorizado para presentar declaraciones de terceros, como colaborador social o como apoderado. Esa es la vía habitual cuando delegas el trámite en una gestoría.
Antes de empezar, reúne estos datos
- Tus datos identificativos: NIF, nombre y apellidos, domicilio fiscal y, si procede, domicilio de gestión.
- La actividad que vas a ejercer, con su epígrafe del IAE y su código CNAE.
- La dirección y los metros cuadrados de los locales afectos a la actividad, si los hay.
- La fecha prevista de inicio de la actividad.
- Tu decisión sobre IVA e IRPF: si vas a practicar retenciones, si solicitas inscribirte en el ROI o si optas por algún régimen especial.
Pasos en la Sede Electrónica
- Entra en la Sede Electrónica de la AEAT y busca el trámite «Modelo 036. Declaración censal de alta, modificación y baja».
- Identifícate con Cl@ve, certificado electrónico o DNIe.
- Marca el motivo de la presentación. Para empezar una actividad es el alta; para cambiar datos, la modificación; para cerrar, la baja.
- Rellena las páginas que correspondan a tu caso: datos identificativos, actividades económicas, locales, obligaciones tributarias y, si procede, representantes.
- Pulsa «Vista previa». La AEAT explica que genera un PDF que no vale para presentar, pero sirve para revisar el modelo.
- Pulsa «Validar declaración». Comprueba si hay avisos o errores. Los avisos son información relevante que conviene revisar, pero no impiden la presentación; los errores sí hay que corregirlos.
- Firma y envía. Guarda el justificante que recibas.
Si tienes dudas sobre cómo cumplimentar cada casilla, la AEAT publicó una guía para cumplimentar los modelos 036 y 037 que detalla quién debe presentarlos, los supuestos, el lugar, el plazo y la documentación necesaria. Es de junio de 2023, así que, para lo referido al 037, tenlo en cuenta con la supresión de 2025.
Qué recibes cuando se presenta bien
El resultado correcto es una hoja respuesta con el texto «Su presentación ha sido realizada con éxito». Incluye un PDF con el número de entrada de registro, el Código Seguro de Verificación, el número de justificante, el día y la hora de presentación y los datos del presentador, además de la copia completa de la declaración. Descárgalo y archívalo.
Dónde aparece el CNAE en el modelo 036
El CNAE es el código estadístico que identifica tu actividad. En el modelo 036 lo indicas en el apartado de Declaración de Actividades Económicas y Locales (IAE), junto al epígrafe del IAE que corresponde a tu actividad y los datos de los locales afectos. Los dos códigos deben ser coherentes entre sí: el epígrafe del IAE define tu encuadre fiscal y el CNAE describe la actividad a efectos estadísticos.
Si dudas entre varios epígrafes, elige el que describa tu actividad principal real y, ante cualquier duda, consúltalo con una gestoría antes de enviar el modelo. Cambiarlo después exige una declaración de modificación.
Cómo ver o descargar un modelo 036 ya presentado
Para consultar declaraciones presentadas electrónicamente y recuperar el justificante, puedes acceder a «Mis expedientes» de la Sede Electrónica, identificándote con certificado electrónico o Cl@ve. Ahí encontrarás la copia de la declaración y el justificante con su Código Seguro de Verificación.
Si necesitas un documento que acredite tu situación censal ante un cliente o un banco, el trámite correspondiente es el certificado censal, que también se solicita en la Sede.
Qué hacer si aparece «Declaración existente»
Si intentas presentar un nuevo modelo 036 y la Sede muestra el mensaje «Declaración existente», la AEAT indica que es posible presentar una nueva declaración, pero hay que esperar aproximadamente 24 horas para tramitarla. No es un fallo tuyo, es el tiempo que necesita el sistema para registrar la anterior.
Cómo modificar tus datos censales
Debes presentar una declaración de modificación cuando varíen los datos identificativos u otros datos consignados en el alta o en una modificación anterior. Entre otros casos, se usa para:
- Cambiar el domicilio social o de gestión administrativa.
- Modificar el representante.
- Variar registros especiales y datos relativos a impuestos.
- Renunciar o quedar excluido de determinados regímenes de tributación.
También sirve para las opciones, revocaciones y renuncias posteriores al alta. El plazo general es de un mes desde el día siguiente al hecho que la motiva, salvo que la normativa de un tributo concreto fije otro.
Un ejemplo habitual: añades una segunda actividad o te mudas a otro domicilio fiscal. En ambos casos, lo recomendable es presentar la modificación en cuanto el cambio sea efectivo, sin esperar al final del mes.
Cómo darte de baja en Hacienda con el modelo 036
La baja también se tramita con el modelo 036, marcando la casilla 150. Los plazos son:
- Persona física que cesa en todas sus actividades: un mes desde el cese.
- Fallecimiento: los herederos tienen seis meses.
- Sociedades y entidades: un mes desde la cancelación efectiva de los asientos en el Registro Mercantil, y solo cuando se disuelvan conforme a su normativa.
La AEAT recuerda en su guía que, según la causa, la baja puede afectar también a otros registros como el ROI. Antes de darte de baja, comprueba que tienes presentadas las declaraciones pendientes de los trimestres anteriores y guarda tus facturas y justificantes. Si te surge un impago pendiente de cobro, repasa qué hacer si no te pagan una factura con retención de IRPF.
Nuestra opinión: el alta es el principio del orden, no el final
Muchos autónomos viven el modelo 036 como un trámite que se hace una vez y se olvida. Nosotros lo vemos como la primera decisión de orden de tu negocio: lo que marques ahí determina qué facturas emites, con qué impuestos y qué presentarás cada trimestre.
Por eso diseñamos Kontaro para que, una vez dado de alta, no tengas la documentación repartida entre correos, carpetas y hojas de cálculo. Facturas, presupuestos, gastos y datos fiscales de tus clientes viven en un mismo sitio, y la información trimestral queda organizada para cuando toca presentar.
Creemos que un buen programa de facturación debe adaptarse a cómo trabaja cada autónomo y cada gestoría, y no al revés. Por eso seguimos desarrollando funcionalidades a partir de las sugerencias y casos concretos de quienes nos usan.
Info
Después del alta: ordena tu facturación desde el primer día
Una vez presentado el 036 puedes emitir facturas, y la forma en que las organices desde el principio te ahorrará trabajo cada trimestre. Kontaro es un programa de facturación pensado para autónomos en España. Con él puedes crear facturas y presupuestos, convertir un presupuesto en factura, registrar gastos con extracción de datos por IA, guardar los datos fiscales de cada cliente y mantener su historial.
También genera factura electrónica en formato Facturae y ofrece cumplimiento de Verifactu bajo solicitud. Si trabajas con gestoría, dispone de un portal compartido para que ambos veáis la misma documentación.
Los planes publicados son Starter, a 4,99 € al mes, Pro, a 11,99 € al mes, y Ultra, a 99,99 € al mes. Puedes ver qué incluye cada uno en la página de precios o conocer el programa de facturación para autónomos.
Si eres gestor y buscas centralizar los documentos de tus clientes, tenemos una página específica de gestión documental para gestorías.
Qué tener a mano tras darte de alta
- Un calendario de tus obligaciones trimestrales: revisa lo que toca en el 4T de 2026 y planifica la campaña de renta de 2027.
- Una lista de gastos que puedes deducir. Tienes una guía de gastos deducibles para autónomos y otra sobre gastos de teletrabajo.
- Una estimación de cuánto te queda tras impuestos y cuota, que puedes calcular con nuestra calculadora de IVA, IRPF y cuota.
- Una calendarización de Verifactu, de la que hablamos en nuestro artículo sobre el aplazamiento del sistema.
Preguntas frecuentes
¿Quién presenta el modelo 036?
Lo presentan quienes van a desarrollar una actividad empresarial o profesional en España, quienes abonan rentas sujetas a retención, quienes hacen determinadas adquisiciones intracomunitarias, ciertos no residentes y los socios o partícipes de entidades en atribución de rentas. Si vas a trabajar como autónomo, te corresponde presentarlo antes de empezar. Lo puedes hacer tú o delegarlo en una gestoría autorizada.
¿Dónde aparece el CNAE en el modelo 036?
Se indica en el apartado de Declaración de Actividades Económicas y Locales (IAE), junto al epígrafe del IAE de tu actividad y los datos de los locales. Ambos códigos deben ser coherentes. Si dudas cuál elegir, consulta con una gestoría o con la AEAT antes de enviar la declaración.
¿Cómo puedo ver mi modelo 036?
Entra en «Mis expedientes» de la Sede Electrónica con certificado electrónico o Cl@ve. Allí puedes consultar las declaraciones presentadas y recuperar el justificante, que incluye el Código Seguro de Verificación y la copia completa del modelo.
¿Cómo puedo darme de baja como autónomo en Hacienda?
Presenta el modelo 036 de baja, marcando la casilla 150, en el plazo de un mes desde que cesas en todas tus actividades. Si el titular fallece, los herederos disponen de seis meses. Antes de cerrar, revisa que no te queden declaraciones trimestrales pendientes.
¿Sigue existiendo el modelo 037?
No. La Orden HAC/1526/2024 lo suprimió y desde el 3 de febrero de 2025 la declaración censal de alta, baja y modificación se hace con el modelo 036. Si ves instrucciones que hablan del 037, corresponden a una versión anterior del trámite.
Fuentes
- AEAT: modelo a utilizar y qué se debe comunicar (manual IVA 2025)
- AEAT: modelo 036, calendario del contribuyente 2026
- BOE: Orden EHA/1274/2007, de 26 de abril
- BOE: Orden EHA/1274/2007 (ELI)
- AEAT: quién debe presentar la declaración censal
- AEAT: modelo 036, presentación electrónica y ayuda técnica
- AEAT: mensajes de error, declaración existente
- AEAT: guía de cumplimentación de los modelos 036 y 037
- AEAT: declaración de modificación y baja
- AEAT: declaración de baja, modelo 036
Recomendaciones
Lo que cambia para autónomos, cada lunes en tu correo
Cada lunes publicamos una guía sobre fiscalidad y gestión. Déjanos tu email y te la mandamos. Sin spam.